كيف يمكن العمل على تخفيض تكاليف تقنية المعلومات؟
احتواء التكاليف وأصبح اسمها مرادفا لتكنولوجيا المعلومات في الدوائر بسبب ما تراه من الصراعات بين موظفي تكنولوجيا المعلومات (التي غالبا ما ينظر اليها على انها تكلفة المركز الذي يجب أن يسيطر عليها) -- والمالية والموظفين التنفيذيين الذين تكنولوجيا الناس ترى عائقا أمام تحسين الشركة وقدراتها في مجال تقنية المعلومات.
غير أن الحقيقة تكمن في مكان ما بين : بينما الصراعات حول تكاليف ونفقات مالية لا يحدث ذلك ، فإن بعض الشعور نهج عام لهذه المسألة يمكن أن يساعد في حل المشاكل وتحسين أرباح الشركة وخسائرها دون المساس تكنولوجيا كفاءة وفعالية. وفيما يلي بعض استراتيجيات لتكنولوجيا المعلومات على نحو أفضل لاحتواء التكاليف.
البحث عن طرق لتحسين أو توحيد الإجراءات. وكان هناك وقت كان فيه وتيرة التغير التكنولوجي وكان سريعا جدا ، بحيث أن تم تطوير الحواسيب الشخصية مرة أو مرتين في السنة. هذا وكان لجوء العديد من الشركات لتطوير العمليات والإجراءات على الطاير
التكنولوجيا وتيرة التباطؤ على ما يبدو ؛ والتغيرات التي تحدث هي -- إلى حد كبير -- 'تحسينات' على النظم القائمة بالفعل (مثل الشبكات اللاسلكية استبدال 'السلكية شبكات). هذه فرصة للشركات لابطاء ووضع إجراءات أكثر كفاءة.
أن تكون مفتوحة أمام تكنولوجيا جديدة ، وهناك مجال التكنولوجيا الجديدة هي الافتراضية البرمجيات ، مما يساعد على بذل المزيد لخدمة المهام مما كان مقررا في الأصل. خبير في مجال الكمبيوتر ويمكن استخدام البنى التحتية لتشغيل البرمجيات الافتراضية ثماني آلات واحد خارج الخدمة. لشركات التجارة الإلكترونية مع 400 شخص ، وهذا يعني الإبقاء على نفس الاشخاص ولكن يعمل فقط 40 قبالة الآلات. من المسلم به وفورات في التكلفة الإجمالية ليست عالية وفورات بسبب الافتراضية نحو 30-40 ٪ ، ولكن الشركات الكبيرة ، وهذا يمكن أن تترجم إلى مبلغ كبير.
وفي المقابل ، سوف 'افتراضي' سيتطلب أيضا من النفقات ، وخاصة بالنسبة للأقوى خوادم الشبكات وزيادة التكاليف ، ولكن على المدى الطويل وفورات قيمتها.
أن تكون انتهازية. خيارات احتواء التكاليف لا تقتصر على تكنولوجيات جديدة أو تحسين الممارسات -- كما يأتي من ذهنية تركز على ممارسة الحكم السليم وتحديد فرص ظهورها.
تجديد العقود هي واحدة من هذه الفرص للمنطقة -- وخاصة بالنسبة للشركات الكبيرة الثقيلة وتكنولوجيا المعلومات. زيادة العرض على هذه الشروط يمكن أن تترجم إلى وفورات كبيرة في التكاليف إذا تعاملت بشكل صحيح.
الانتقال إلى مبنى جديد آخر. بدلا من 'الأسلاك' المبنى لاستخدام تكنولوجيا المعلومات ، والتكنولوجيا اللاسلكية لا يمكن أن تتحقق فيها قبل أن أقول إن هذه قضية استخدام التكنولوجيا الجديدة ، علما بأن التحول من التكنولوجيا اللاسلكية والسلكية ليزيل التكاليف المترتبة على استئجار شخص لكمة والثقوب سلسلة الأسلاك في كل مكان -- ناهيك عن الأموال الموفرة من الاستغناء عن الأسلاك والكابلات.
إشراك العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات في تخطيط الميزانية والمالية وتحديد الأهداف. النقاد أن نفترض أن مدراء تقنية المعلومات والناس رؤوسهم في الغيوم ، ونادرا ما تهتم لتوضيح الأهداف والتكاليف المالية مخاوف معهم. ما هو التغاضي عن حقيقة أن الناس -- كغيرهم -- يشعرون بالقلق من الرفاهية المالية للشركات منذ دخلها يعتمد على نمط الحياة والاعمال جيدة.
 |
ورقات بيضاء حرة على إدارة تكنولوجيا المعلومات
المرجعية كيف يمكن العمل على تخفيض تكاليف تقنية المعلومات؟آخر رابط الوظائف
- مقابل Freshmeat سورس.
